Dans le monde du travail actuel, l'attraction et la fidélisation des talents est une mission clé pour les services RH. Une bonne intégration est essentielle pour y parvenir, sachant qu'un parcours d'intégration raté peut coûter jusqu'à 7 000 € à une entreprise, en prenant en compte les coûts directs et indirects, ainsi que le temps dédié à la formation et à d'autres aspects liés (Workelo).

D'autant plus, face au constat qu'un employé sur cinq démissionne dans la première année suivant son embauche dans une nouvelle entreprise (Cadremploi), il est évident que l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants représentent un enjeu stratégique dans le paysage concurrentiel actuel.

L'importance de la première impression

L'accueil d'un nouvel employé débute bien avant son premier jour officiel. Dès l'acceptation de l'offre, une relation commence à se tisser entre l'employé et l'organisation. Les équipes RH orchestrent les formalités administratives tandis que les managers précisent les détails pratiques du poste. Cette phase initiale, déterminante, établit les fondations du futur parcours de l'employé au sein de l'entreprise.

La digitalisation de ce processus d'accueil, à travers un livret d'accueil digital, simplifie ces démarches, allège la charge de travail du personnel et met à disposition des nouveaux employés toutes les informations nécessaires pour une intégration harmonieuse dès le départ.

L'impact d'un livret d'accueil numérique

Le livret d'accueil digital, grâce à sa capacité à captiver et informer de manière interactive, marque un tournant par rapport aux supports d'accueil traditionnels. Il enrichit l'expérience d'intégration avec des contenus multimédias, des quiz et une navigation fluide, améliorant ainsi l'engagement des employés, assurant une rétention optimale des informations et permettant un suivi précis de leur évolution.

Ce virage numérique témoigne de l'engagement d'une entreprise vers une modernisation digitale et un environnement de travail axé sur le bien-être des employés.

Des exemples inspirants

Plusieurs exemples illustrent le pouvoir de ces nouveaux formats en améliorant l'expérience d'intégration.

L’app mobile GBS Insight d’Engie

L'application GBS d'Engie est un bon exemple d'un livret d'accueil digital conçu spécifiquement pour les nouveaux collaborateurs de l'entité Global Business Service (GBS), sous forme d'une application mobile iOS & Android. Elle rend les premiers pas chez Engie à la fois instructifs et plaisants, avec un format ludique et captivant.

L'application Newcomers de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) accueille de nombreux nouveaux arrivants chaque année. Afin de faciliter leur intégration et de les familiariser avec les aspects plus techniques tels que les procédures légales et les acronymes, la PJJ a développé l'application mobile Newcomers, centrée autour de la gamification.

Tout au long de l'application, il y a des quiz pour tester les connaissances de manière ludique et engageante.

Cette application est utilisée non seulement par les nouveaux arrivants mais aussi lors des réunions de recrutement, sur l'intranet et lors d'événements.

Le livret d’accueil digital de Total GRP

Ce livret innovant offre aux employés un accès fluide à une multitude de documents essentiels. Accessible depuis une URL, il fonctionne comme une bibliothèque virtuelle, qui permet aux employés de récupérer des documents, des politiques et des directives.

L'interface interactive simplifie la navigation et rend la recherche d'informations intuitive. Cette approche améliore le processus d'intégration en rationalisant la recherche d'informations, permettant aux employés de se familiariser rapidement avec les procédures et les ressources de l'organisation.

Faciliter la création d'un livret d'accueil digital

Avec des outils comme PandaSuite, créer un livret d'accueil numérique est accessible à tous, sans besoin de compétences en codage.

PandaSuite offre une plateforme intuitive pour concevoir du contenu engageant et informatif, rendant le processus d'intégration plus efficace et plus agréable pour les nouveaux employés.

Aujourd'hui, à partir de seulement 790€, les entreprises peuvent créer leur livret d’accueil digital à l'aide de PandaSuite. Les mises à jour sont instantanées, garantissant que les employés disposent toujours des informations les plus récentes à portée de main.

De plus, PandaSuite permet aux équipes RH de rester en contact avec les employés grâce aux notifications push et fournit des informations précieuses grâce aux statistiques de consultation.

Conclusion

Une intégration efficace ne bénéficie pas seulement aux nouveaux employés, elle enrichit également la communication interne et contribue à la marque employeur.

À l'ère de la dématérialisation et de la transition numérique, les outils digitaux deviennent indispensables pour les équipes RH désireuses d'offrir une expérience d'intégration mémorable.

Avec des solutions comme PandaSuite, il est plus facile que jamais de créer des livrets d'accueil digitaux qui non seulement facilitent la prise de poste mais renforcent également l'engagement des employés dès le début de leur parcours dans la nouvelle entreprise.